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[Google小教室]如何建立Gmail签名


2020-06-09


使用 Gmail 寄信时,通常都会看到信件结尾带有非常具有个人特色的签名档,而这个区块除了可以让用户自由发挥,打上一些充满个人特色的字词之外,也可以放上个人的联络资讯,让收件者可以知道寄件者的身份。其实,具有个人特色的 Gmail 签名档,设定方式仅有简单几个步骤,只要依照下列的步骤操作,每个人都可以拥有非常具有个人特色的签名档。

[Google小教室]如何建立Gmail签名

第一步 - 开启 Gmail,点选右上角齿轮图示,点选设定选项

设定 Gmail 签名档之前,请先透过电脑的网页浏览器开启 Gmail,接着点选右上角的齿轮图示,并找到「设定」选项,点选设定选项后即可进入 Gmail 设定页面。

[Google小教室]如何建立Gmail签名

 

第二步 - 在「签名」部分的方块内新增签名文字。您也可以加入图片或变更文字样式,设计您想要的签名风格

进入 Gmail 设定页面后,请将画面移动至最下方,找到「签名」功能,接着请在签名栏位中输入自订的签名档,像是个人在公司的职称、个人姓名等联络资讯,让收件者收到信件时可以掌握寄件者的各种联络资讯。

[Google小教室]如何建立Gmail签名

 

第三步 - 点选页面底部的 [储存变更]

签名档输入完成后,请务必移动到画面最下方点选「储存变更」,这个动作非常重要,请一定要确实做到,否则上面输入的个人签名档或是其他设定都将不算数。

[Google小教室]如何建立Gmail签名

 

在 Gmail 信件中设置个人签名档,除了可以展现个人特色之外,若是用于工作上的话,也可以将自己的基本联络方式设置在这个栏位当中,这幺一来就能顺便提示收件方,不管是客户还是同事自己的联络方式,让对方可以更容易以其他方式联络到自己。不过,还是要特别提醒大家,在 Gmail 设定页面中所操作的设定,最后一定要点选设定页面最下方的「储存变更」,这幺一来才能将所有设定通通储存下来,请务必记得哦。



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